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上海特装展台设计搭建--搭建商进馆重要事项有哪些?
文章来源:http://www.shzedi.cn 发布时间:2021-11-25 14:03:09 | 加入收藏 阅读次数 :235 次 返回列表

1.轮候证办理:进馆前一周通过新国际公众号平台进行申请。

注意事项:

*轮候证必须办理,车辆须先进入新国际停车场后再排队进入展馆。

*选择农化展及相关时间进行申请。

*办理车证需缴纳300元押金及50元服务费;进出卸货区时刷卡计费。如无超时,凭卡退还押金


2.请特装展台设计搭建商确认以下费用全部支付完毕后,方可前往新国际办证大厅办理后续进馆事宜。

①特装展台设计搭建商持已支付搭建管理费、押金的凭据和展览会责任险保单,于6月19-21日在2号厅主场搭建服务商办公室领取押金单。同时请领取花草家具进门单,方便特装展位展览展示物品的运输。

②凭押金单到P7或南大厅制证中心办理施工证件。由负责人收集所要办理施工人员当日的随申码绿码彩印件或截图照片、身份证原件、押金单至制证中心;制证中心工作人员进行审核;审核通过由负责人签署承诺书后。

办理证件;工人持布、撤展人员施工证至卸货区门口,由安保人员对其测量体温、核对随申码及施工证件,核对通过给予放行;施工人员应自觉遵守展览中心的各项规定,爱护展场内外的公共设施和环境,及时办理并随身佩带由安全保卫部门统一核发的施工证件,确保安全施工和不发生火情隐患。搭建商及其他人员须凭身份证原件及胸牌通过卸货区通道进出展馆,无证不得进入。

③6月20-21日凭押金单、进馆车证表格(如下图)到P7或南大厅制证中心办理车证,当日办证当日有效。

 上海特装展台设计搭建

④管理费发票领取:布展前提出的发票申请,可在展会期间领取,布展后提出的发票申请,只能在展会结束后邮寄领取。

⑤退押金:如无扣除押金的情况,押金将于展会结束后30个工作日按原账户退还至搭建商,展会现场不退搭建押金。

⑥花草、展具、家具(桌椅、铝料、展示柜、等离子)进门签单,搭建商必须携带展位押金单、效果图、施工证。特装车辆及物品离场时,请到2号厅主场搭建服务商办公室领取出门单。

⑧设施通电:企业确保各自展台电箱等其他主体结构接地线后,向场馆电箱负责人索取送电申请表,待检查完毕后方可通电。

3.特装设计搭建过程中,展馆方将实时巡管,如发现展位搭建隐患或消防隐患,将按照相关程序严格实行。请各搭建商及特装企业积极配合,避免安全隐患及经济损失。

4.如企业涉及重型物品及设备需要使用液压车,请前往主场运输服务商办公室处租用。


5.人员健康审查

依据国家和上海市疫情防控相关法律法规和要求,本次活动各搭建商、参展商应配合主办方履行本次活动相应职责。具体如下:

01.所有施工人员、参展人员均须严格检测健康码,只有绿码可以进入展馆。

02.体温必测、口罩必带、消毒必做,同时配备相应防疫物资;建立参展工作人员健康档案、工作区域消毒记录、人员管控记录等工作台账,并至少保存两个月。


6.消防安全

1、特装展台设计搭建须使用防火地毯、材料进行装修搭建,所有材料均需涂防火漆。

2、禁止使用易燃装饰物品:如布艺、假花假草,塑料泡沫等。

3、展览馆内严禁使用明火和使用汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业。

4、展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用双层铜线,未经安全保卫办公室许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱应具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会主办方申报。

5、场馆内禁止使用花线、单股线,发现后勒令整顿。如拒不执行、态度恶劣者将作罚款人民币2,000元—5,000元处理。

6、各展馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵。不得将灭火设备移位或挪做它用。


7.特装展台搭建安全

 严格按照展场规定的搭建高度及审图要求进行设计审图与搭建;使用与设计图纸相符合的搭建材料,杜绝偷工减料,确保展台结构安全。对于违反上述规定的参展商,展馆方将扣除其搭建押金或进行罚款。展商未及时处理并已离开展会现场的企业,我会将代展馆追缴相应罚款。


其他搭建要求:

1、特装展台设计搭建商应对所出具的各类证明负责,并对展位安全及消防安全负全部责任,如由瞒报、漏报、谎报产生的问题及责任由搭建商承担。

2、我会将委托主场特装展台设计搭建商对此严格审核,严禁特装展位搭建商转包搭建。特装展位一旦出现由转包搭建造成的任何安全隐患、事故和纠纷,由申报并转包的搭建商全权负责。

3、展会期间特装展台设计搭建商应在展位配备值班人员,值班人员按展位面积配置,36m2及以下不少于2人,36m2—72m2不少于3人,72m2—100m2不少于4-5人,100m2以上不少于6-8人。


8.垃圾清运

根据展馆规定,展会期间使用的地毯、KT板、低压塑料纸(气泡塑料纸)等展会废弃物,必须在展会结束后由各参展商、搭建商带离新国际博览中心范围。无法带离新国际中心的,使用方应当联系有资质的单位进行回收处理,或委托馆内垃圾清运公司提供有偿处理服务。对于违反上述规定的参展商,展馆方将扣除其搭建押金或进行罚款。展商未及时处理并已离开展会现场的企业,我会将代展馆追缴相应罚款。请各参展企业严格遵守相关规定。


上海泽迪文化传播有限公司主要提供会上海特装展台搭建商,展会展台设计、展会展台搭建、展会展位布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。


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