2021年的总有展会突然的暂停、取消或延期。部分展商需要将之前为展会准备的费用尽量收回，其中包括给主办的展位费，给设计公司的 展台搭建费，以及预定行程住宿的费用。
本文主要讨论展台搭建费用的退款。目前，展商多半是和设计公司签订搭建合同。
谈及退款，设计公司是根据项目进度判断退款金额。 一般设计公司收到预付款后，会完成展位设施费(电箱、管理费之类）以及搭建押金的缴纳， 同时会选择搭建工厂进行发单。
如果展会改期的通知在设计公司缴纳设施费和押金之前， 设计公司一般没有产生支出。这里要特别说明一下 ，实际他们有业务以及设计成本，但此两项在报价单中没法显现 。
一般情况下，展商在这个阶段要求退回所付金额，设计公司并没有足够的依据证明其支出，所以大机率，设计公司会退回全部收到金额。
如果此时是设计公司已经支付完成展位设施费和押金，(特别是目前押金的金额，一般都在1万以上，具体可参考展商手册），因为这个支付链条，假如主办和主场不能退回相应的费用，设计公司必然扣除其金额再退还余额，或是难以和展商达成退款协议。
这时的阻力主要是主场退费问题。所以，如果展商能够和主办和主场协商，要求其将展位的相关费用退回，那么搭建费的退回也会变得顺利。
再次，如果此时展台搭建已进入到了工厂制作，或甚至是进馆搭建阶段，退款会变得复杂。
此时设计公司不仅有付给主办主场的代交费用，押金，还有给搭建工厂的制作费用。且工厂有产生了实际支出，如材料采购，厂内制作，人员、运输以及租赁的支出。
此时设计公司能否退款，在一定程度上，也取决于他能否从搭建工厂获得部分退款，然后综合衡量其损失的大小再决定可退金额。
这个阶段的展商，建议保持平和心态，不要一味的将损失转移到搭建方。有良好的心态，更容易达成协议。双方可以根据项目实际发生的程度，估计大概的比例，尽快达成协商。毕竟精力消耗又是成本。
在此也建议展商，如有展会安排，可以在合同中添加合理的退款规定。 即，如有展会改期，在不同的制作阶段或日期内，分别按*%比例退款。这样可以减少后期协商中的不确定性。
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